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一 、需求分析
全省黨政專網建已成熟運行，省中心主干為千兆，省信息中心到各省級廳局為大部分為千兆（百兆），省信息中心到各市雙環155Mbps。在此寬帶網絡基礎上，除了運行辦公自動化、公文流轉、信息發布、郵件系統等數據業務外，具備了多媒體通訊業務的開展的條件。
安徽省黨政機關包括省委、紀檢委、政府、人大、政協和計委、財政、人防、環保等56個黨政機關以及所管轄的各市黨政機關，行業之間召開跨部門、跨地區的會議很多。集中建設統一的全省黨政機關多媒體通訊平臺，可以很容易把省級和各市級黨政機關的視頻會議系統接入進來，不需要每個單位（地市）都獨立建設一套系統，充分利用設備資源，避免重復投資。利用建成后的多媒體通訊平臺，黨政各部門只需購置相應的會議室終端設備就可以召開省到各市間的網絡視頻會議。另外，集中建設的多媒體通訊平臺跨部門不僅可以開視頻會議，而且同時可以利用數據會議功能進行研討會、評審會、技術培訓、遠程教育，也可以利用數據會議功能、遠程協助功能等功能進行異地指揮調度、異地協同工作等。提高了辦公效率，節省差旅費，減少人員路途奔波，增加參加會議人員，既可聞聲又可見人，更方便快速處理突發事件、傳達會議精神。充分提高安徽省黨政專網平臺帶寬利用率，大大提高安徽省黨政機關信息化應用水平。
二、產品選項型建議
2.1、根據視頻會議的發展方向，推薦純軟件平臺。
軟件視頻因網絡和計算機計算能力的提高，實現方式硬件向軟件過渡：
如果說19世紀是電報的時代，20世紀是電話的時代，那么，剛剛到來的21世紀將是多媒體通信的時代。 隨著通訊技術的進步、網絡基礎設施完善、計算機技術飛速發展，流媒體應用系統領域越來越廣泛。
三、網絡環境與多媒體通訊網絡部署方
3．1、省黨政專網結構圖：
建議：
1）、省級設分別設兩臺服務器：主服務器和省二級服務器，兩臺服務器都用1000M接入核心網絡。其中，主服務器負擔省主會場、56個廳局、省二級服務器會議帶寬負載。省二級服務器負責各地市會議帶寬負載。
2）、各地市各設服務器一臺，負責本地市帶寬負載。
3）、用戶信息與管理全部由省服務器控制。
3.1 系統管理與流程
會議系統后臺管理，嵌入黨政網網站，或政務辦公網。各廳局或地市要求召集會議時，統一預約，由省級管理員審核，審核通過后，自動通過政務系統發送通知。
對不同級別的會議，可以分級管理，例如：地市這一級，由地市的管理員審核。
會議預約內容：參加人、參加人的角色（發言、主席）、參加時間、會議議程等。全部在系統中設定。
四、會議廳設計
對于省黨政機關主會場可以在主席臺上配置液晶監視器，給參會觀眾放置四臺等離子顯示器，其中2臺放前面，2臺放置在中間墻壁上。會場四周放置四個音箱，會場中間放置無線話筒，主席臺上放置普通有線話筒或手拉手數字會議系統；在控制室放置功放、調音臺各一臺，在會場前攝像機兩臺，后放置攝像機1臺，一臺攝主席臺圖像，另兩臺攝觀眾和全景圖像，由控制室中控控制。
會議控制全部由控制室進行，主席臺可自由控制，也可不設控制功能。
五、設備方案
設備方案依會場的多少，大小，要具體設計。本建議書僅提供通用的應用的設備。
5.1 服務器配置要求：
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文章來源：中國投影網
