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如今的企業，會議是日常工作的一個必要環節，一天幾小會，三天一大會，絲毫不為過，目的通常是總結工作、調配資源、協調人事、促進溝通等。

每一位參與工作的人，都可能曾為每一次會議演示之前的設備調試、連線浪費大量時間而煩惱。在效率至上的現代社會，浪費效率的事情是必須避免的。那么，會議室如何實現高效率？這就是我們這期討論的問題。

傳統會議室現狀

90后、00后已經步入職場，逐漸成為職場主力軍。他們更習慣使用移動設備，更喜歡新科技，更推崇智能化。靈活、輕松、高效的辦公方式，更符合我們的理念。

由于企業會議種類繁多、次數頻繁，因此更需要做到高效簡潔，才能減少員工的抵觸情緒，落實會議效果。想要達到這樣的效果，傳統會議形式已經難以勝任。

如今大型企業已經普及演示便利、實時交互的智能化會議室，但智能化會議室改造成本太高，中小型企業的升級意愿很低。

智能化會議室有利于提高會議效率，大部分企業都認可這一事實，也會努力改進升級現有的會議室。

遺憾的是，大多數會議室升級都沒能把錢用在刀刃上。添置了各種設備、看似什么都不缺的會議室，實際使用時卻讓員工一堆抱怨、讓客戶暈頭轉向。

試想每次會議前，都要連接、調試電腦、投影、音箱等設備，再加上傳統的會議室投影機連線繁瑣、操作復雜等問題，既無法提高會議效率，也難以促進更好互動。

一個合格的會議室核心是什么？

其實，合格的會議室核心，只需要一個可以充分促進互動的顯示設備，智能交互、超清畫質、多人視頻會議、多屏互動這些基本的功能。從單純技術層面來說，這些單一的功能稱不上高科技，各自領域已有成熟的產品。問題在于，如何把這些功能有效集成到已有的會議室設備里，拓展原有設備的功能，實現更有性價比的升級。

會議設備選擇

目前主流的會議室升級方案有兩種，一種是集成了顯示功能和會議的智能會議平板，另一種是側重與原有顯示設備結合的無線投屏系統。

從效果來看，兩者都是為了簡化會議準備過程、提供更好的會議體驗、提高會議效率。

從實現方式來看，兩者各有優勢：無線會議系統勝在可搭配原有的顯示設備使用（尤其是需要使用投影儀的會議室），同時搭載分屏、多屏、鍵鼠返控、觸摸返控等會議功能，相對性價比更高；會議平板自身集成了會議功能和顯示功能，一體式設計更加簡潔，當然價格也更加昂貴。

對中小型企業而言，3萬至5萬價位的會議平板，企業不一定愿意承擔；對會議室數量較多的大型企業來說，若每個會議室都配備一個會議平板，升級成本則更加高昂，所以選擇性價比高的無線投屏系統。

以快投派無限投屏器產品為例，快投派無暇你投屏器具有一鍵投屏，一鍵切換投屏、多畫面同屏、一對多/多對一投屏、鍵鼠操作、觸摸返控、手機/電腦反向鏡像、U盤文件讀取播放等實用功能，和原有的顯示設備配合，可以實現會議平板的大部分功能，價格卻遠低于會議平板。

在多會議室的使用場景里，快投派無線投屏系統還有更明顯的優勢——多設備管理，快捷地對同一局域網內的所有設備做統一設置：遠程統一設置多個會議室的顯示設備的待機畫面、修改所有設備的分辨率、統一修改屏幕歡迎詞等，不再需要一個個設備單獨設置調試，有效節約時間人力和維護成本。

在實際使用時，會議投屏系統操作體驗類似日常使用的路由器：會議投屏設備發射熱點，手機、電腦等設備連接熱點，連接成功即可投屏。操作學習成本低，使用簡單，是保證效率的前提。

總的來說，會議室升級的靈魂在于會議顯示設備智能化。在會議快投派無線投屏系統和會議平板的選擇上，其實兩者并不沖突，只是實施形式的區別，根據企業需求，來選擇合適自己的性價比較高的方案。