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干貨分享 | 大數據揭秘后疫情時代五大辦公趨勢
2022-06-21

導語

據巴可《后疫情時代的辦公場所前景》白皮書顯示,目前大部分員工深受虛擬辦公困擾,對投入度的渴望,讓56%員工想要立刻回到辦公室。

而且,以員工為中心的混合辦公模式將成為未來主流。企業應以“靈活應對、滿足員工個性化需求、以BYOM為核心,重視無線和非接觸式技術”為三大原則,重塑工作場域。

巴可《后疫情時代的辦公場所前景》白皮書,為您深層解讀未來辦公的五大趨勢,幫助您更加便捷、安全、高質量地開展遠程混合會議。

01 日益增長的辦公室樂觀主義

疫情長期延續,很多員工已感到居家辦公弊大于利。調研顯示,56%的受訪者渴望回歸辦公室,72%的受訪者已經開始回到辦公室工作,居家辦公時間在逐步減少。可見,員工已經主動調整工作與生活平衡。如果企業能夠創造更好的工作場景,員工會更傾向回到辦公室。

02 員工飽受虛擬辦公困擾

巴可Meeting Barometer數據顯示,遠程辦公增加了員工的焦慮與困擾,影響工作效率。人們對會議質量的評價從2019年的+63下跌至2021年的-25,降幅達88,表明人們對虛擬會議的效果日益不滿。

員工重回公司辦公后,企業首先需要改善大會議室場景。數據顯示57%的受訪者認為會議室是最常用的辦公場所,65%的受訪者表示難以應對會議室裝置,78%的受訪者希望走進會議室后就能立刻工作。

03 渴求投入度讓人遠離虛擬辦公

數據顯示,48%的受訪者認為參會人員投入度低是會議質量下降的首要原因。因此,疫情得到控制后,辦公室會議將強勢恢復,50%的受訪者表示在需要主持會議時會專程去辦公室。

對社交的需求促進了大家重返辦公室。會議針對個人問題或社交時,59%的受訪者傾向一對一面談。會議針對信息分享時,員工會選擇虛擬或混合會議形式。參會人數小于5時,員工偏向于面對面的會議形式。參與人數多于10時,虛擬和混合會議成為首選。可見,員工青睞更自主自由的混合工作模式。

04 個人設備成為與世界聯系接口

數據顯示,回歸辦公室后,自帶會議(BYOM)使用率從2020年的56%增長到2021年的70%。企業需要在BYOM基礎上完善會議室。

目前僅有半數會議室配有視頻會議設備,高達77%的受訪者認為所有會議室都應該能夠支持使用視頻會議(VC)技術。很顯然,企業應該將VC設備(攝像頭、揚聲器、麥克風)視為首要的投資重點。

05 以員工為中心的辦公場所

數據顯示,42%的受訪者認為公司并沒有為混合協作進行正確的優先投資,48%的員工認為會議室設備連接困難,這降低了他們的辦公體驗。不同年齡段、性別、部門和職級的員工對辦公時間和辦公模式的期望存在差異。

企業需要將辦公場所的重心從“以工作為中心”轉向“以員工為中心”,爭取為每一位員工創造富有活力的工作環境,以精心設計的生態系統,吸引有意愿的員工回歸,打造靈活的公司文化,組織起來具有更高投入度和生產力的團隊。

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