近年來，隨著電子信息技術的快速發展，以全球化、網絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業的青睞。而在管理層次是層級式結構的政府單位，在地域分布上一般是分散的，這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說，這類機構會定期召開行政辦公會議，以統一的思想，解決問題，應急會議也是非常常見的。而傳統的日常溝通多依靠電話和電子郵件，地理上的分散特性使其管理和決策出現障礙，一般通過召集會議的方式來解決問題，時間、交通安全、效率、費用都是該類機構需要考慮解決的問題。這類組織的各類會議和培訓費用極高，時間成本和費用成本因素也是該類機構尋求網絡會議制成的重要驅動力。

　　政府行業層級眾多，日常會議頻繁，傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐，而且每年高昂的會議費用往往難以控制，尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會…會會不斷，使得各級機關忙碌予“文山會海”，不僅領導干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無門，找不到人，從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神，早已經“駐進”各級機關的文件里面，部分單位也已經以實際行動開展起來，通過網絡視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力，而且節省了與會人員的大量時間。尤其是基于互聯網和PC的軟件視頻會議系統受到各級機關單位的青睞。如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡，搭建一個高效的網絡通訊平臺，從而能夠實現機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

　　1、機構大、人員多，需要提高溝通效率

　　各級機關部門由于機構龐大、人員數量較多，機構內部需要很好的溝通，尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調，因此對溝通和協作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通，把分布于各地的員工團結到一起 。

　　2、新政策的上傳下達

　　政府部門可以召開大范圍內的討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

　　3、培訓教育 – 針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓。

　　4、非常時期，網絡協同辦公新模式

　　政府工作人員所處的將不再是傳統的辦公環境。通過部署 super-v 的實時語音、視頻及數據協作能力，即便發生傳染病的長期流行或者其它大規模災難，各級政府也可繼續、充分地履行自身職能并提供必要的服務。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業務職能，并繼續履行緊要的業務職能。

　　5、為人民服務的新窗口

　　在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等，為人民開通新的服務窗口，及時了解黨的新政策。

　　視維（Super-V）網絡視頻會議系統以高清晰的音視頻、智能化的數據傳輸、良好的操作性以及電信級的穩定性，能夠為政府事業單位打造了一個先進的“網絡工作協同會議平臺”，用戶可根據實際需要，隨時隨地實現：

　　· 行政工作會議
　　· 城市應急指揮
　　· 公共衛生指揮
　　· 抗旱防汛
　　· 森林防火
　　· 政策學習和培訓
　　· 黨員培訓
　　· 遠程統計與協作
　　· 網絡招標采購
　　· 政務咨詢
　　· 。。。。。。。。。。

　　作為行業內的最佳視頻會議解決方案——視維（Super-V）網絡視頻會議系統，能充分利用政府部門電子政務系統現有網絡軟、硬件設備及環境，有效提高政府機關的辦公和決策效率，更大幅度節省了差旅、培訓、電話通訊費用，使建設節約型、高效型、互動型的政務信息化落實到實處。視維視頻會議系統以其卓越的音視頻質量，強大完善的數據協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。幫助政府部門實現工作中各種信息進行處理，實現協同工作的需求。視維網絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現今國務院提出的“精簡會議，實現政府辦公新形式”改革的步伐。視維以其領先業界的技術、高品質的產品和服務優勢，受到了越來越多政府機關用戶的高度贊揚和認可。

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文章來源：中國投影網