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項目背景

京博樂安置業有限公司會議室眾多，日常會議事宜繁多，不便于會議的統一管理；會議室使用比較頻繁，較為緊張，經常需要花好長時間找會議室開會；內部人員眾多，并且經常有外部人員占用會議室，導致會議室資源更加緊張，需要對會議室進行統一管控。

項目內容

京博公司樓宇共27層，會議系統部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25層。
布置了會議室、等候區、茶歇區、宣講區、母嬰室、展館、圖書館共計74間，其中會議室又根據實際需求和參會標準設定了10/14/18/20/50/100/300人會議室。

會議室部署了會議預約系統，預定會議后由微信公眾號、釘釘自動發送通知相關人員，通過無感人臉/刷IC卡打開門禁系統，IOT平臺對接中控主機，在會議開始前會自動打開燈光、投影儀等會議設備或通過中控觸摸面板手動開啟設備。

客戶需求
會議室數量眾多，會議安排也繁多，需要實時了解會議室使用情況以及會議安排；
京博內部人員眾多，外部訪問人員也多，會議室使用緊張，需要對會議室進行統一管控；
逐個通知參會人員太繁瑣且容易遺漏，需要自動通知參會人員；
燈光、投影儀、LED會議屏設備較多，逐一開啟或關閉比較麻煩，需要集中控制；
會議設備和會議室需要花費大量人力、物力、財力去維護。

解決思路

針對以上客戶需求，我們進行了一系列商討，基本解決思路如下：
在各大會議室門口安裝了會議屏顯示會議信息，同時在樓梯入口安裝導覽屏進行該層會議室使用情況和會議安排的綜合顯示；
鑒于客戶常用微信和釘釘進行工作，我們對接了微信公眾號接口和釘釘后勤接口，會議前將自動發送消息通知相關人員；
對會議室進行管控，設置了無感人臉識別和IC刷卡功能開啟門禁系統；
為便于會議設備的統一管理，會議前通過中控系統對會議設備進行開啟，會議結束后關閉；
搭建樣板間模擬環境，進行環境可行性、技術可達性、設備兼容性等多項測試，驗證通過后安排整個項目的實施部署；