視頤會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)V2.0，高度開放、高度靈活：支持Web 、手機(jī)APP、微信等多種預(yù)定方式；支持郵件、短信、微信等消息通知；支持會(huì)議信息的多種顯示方式。并與各類OA或辦公類系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對(duì)接……開會(huì)從未像今天這般智能！
會(huì)議室使用常見問題
1、缺乏預(yù)定辦法，使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門口排隊(duì)等著。
2、會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去。
3、事先定好的會(huì)議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了。
4、會(huì)議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì)議室是不是空閑？
視頤科技通過對(duì)軟硬件進(jìn)行全面升級(jí)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。
所有人員可以通過電腦查詢所有會(huì)議室使用情況，并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件通知與會(huì)人員，而召開的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口的小屏幕上。
主要功能：用戶登錄——會(huì)議室一覽——預(yù)訂會(huì)議室——郵件通知——綜合會(huì)議顯示——會(huì)議室門口顯示
會(huì)議預(yù)約流程
發(fā)起預(yù)定——通過審核——自動(dòng)通知——綜合屏——預(yù)定屏——會(huì)議室簽到——會(huì)議召開——會(huì)議延長(zhǎng)——提前結(jié)束——會(huì)議結(jié)束——生成數(shù)據(jù)
拓展功能
超強(qiáng)外設(shè)
視頤V2.0，具有極強(qiáng)的擴(kuò)展性及數(shù)據(jù)兼容性，可通過多種方式對(duì)接各類子系統(tǒng)；擁有超強(qiáng)的兼容性能夠與Office365/OutLood/Lotus對(duì)接；還可以與門禁、計(jì)費(fèi)/收費(fèi)等系統(tǒng)進(jìn)行接口，能夠更好的進(jìn)行會(huì)議室管理與使用。
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