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遠程居家辦公興起, 如何提高辦公工作效率?

如今已經是疫情的第三個年頭,全球疫情仍在反反復復,疫情正在改變著人們的工作方式和工作地點,遠程辦公已然全面興起。我們在盼望疫情早日過去的同時,也應該有完善的應急預案,一旦所在地出現病例,如何保證企業組織如常運轉,居家期間工作高效協同,是每一個企業和員工都應該謀劃的。

據中國互聯網絡信息中心發布的《第47次中國互聯網絡發展狀況統計報告》給出了一個驚人的數據:中國遠程辦公用戶規模達3.46億,占網民整體的34.9%。當下,越來越多的企業不定時開啟遠程辦公,遠程辦公已經成為重要的工作常態。

根據《中國遠程居家辦公發展報告》顯示,遠程居家辦公在求職者中呼聲很高,疫情后尤為高漲;北上廣深是遠程居家辦公職位招聘的主力城市,疫情后中西部城市份額上升,展現出遠程居家辦公職位應對危機的韌性。

一說到遠程辦公,很多人還是想當然地認為,一臺PC,甚至一部手機,再加上無所不在的Wi-Fi或者手機網絡,就能輕松實現。然而事實并非如此,遠程辦公并不簡單。

事實上,遠程辦公和很多人潛意識里的足不出戶,對于一些不需要視頻的會議或者溝通甚至可以不化妝不換衣服在床上便可完成的第一反應大相徑庭。遠程辦公反而令在家辦公的職場人整天都手忙腳亂,但反觀項目進展卻異常遲緩,工作和生活混為一體一團亂麻。吃飯的時候在匯報工作,睡覺的時候在寫總結,無形中開啟了007的工作模式,和令人向往的居家辦公南轅北轍,于是又巴不得明天天一亮就沖到公司去上班。

遠程辦公,自然不是想象的那樣,躺在床上花三小時完成一天的工作,而后倒頭呼呼大睡。現實反而是花費了比正常工作時更多時間和精力卻事倍功半,究其根本原因,除了自身自律不足外,更重要的是缺乏高效的辦公軟硬件搭配,視頻會議關鍵節點卡頓、掉線,這些都是遠程辦公路上的攔路虎。你可能更需要一臺硬件設備幫助解決辦公中的問題,提高辦公效率,真正實現遠程辦公自由。

遠程辦公本來是基于網絡和工具的不斷進化,帶來的一種更先進的團隊協作模式,這種模式可以突破地域限制,幫助組織面向全球招攬合適的人才,同時也有助于降低辦公成本。國務院辦公廳印發《關于支持多渠道靈活就業的意見》,進一步指出要支持發展新就業形態,為勞動者居家就業、遠程居家辦公、兼職就業創造條件。

在目前的情況下,啟動遠程辦公,減少聚集接觸,確實有助于疾病傳播的控制。但遠程辦公工具選擇也各有偏重,合適的軟硬件搭配使用助力遠程辦公更高效、更節能環保,辦公環境更整潔美觀。高性能的軟硬件設備無疑給遠程辦公打了一針有力的強心劑。

各行各業都存在遠程辦公的訴求,而在眾多遠程辦公形式中,人們要求最高的是遠程視頻會議,在遠程協作中,人們使用頻率最高的也是視頻會議。文檔可以想好了再寫,但是視頻會議是人與人的實時互動,有聲音、畫面。畫面決定第一印象,聲音傳遞你的思維能力。開會要求與會者不僅在場,還要能跟的上節奏。有時不僅要聽到話的內容,還要聽清背后的意思;不僅要看到人,還要理解人的表情。這些內在的要求并不會因為形式換成視頻會議而有所改變。因此,遠程辦公也對辦公軟硬件提出更高要求。

隨著現代工作分工合作越來越多,溝通在人們的工作中占據著不可忽視的作用。近年來遠程辦公相關數據顯示,尋找電話會議的聲音幾乎沒有,人們不約而同地都選了視頻會議。各個專業測評文在評價協作軟件時都將視頻會議當作最重要指標來衡量。

在遠程居家辦公中,在視頻會議中,在硬件設備方面,矩陣切換器、投屏器、監控攝像頭等作為必不可少的設備,其表現也常常能令人感到驚喜。種種硬件設施讓視頻會議畫面更流暢、畫質更穩定、信息更安全。因此,擁有一套性能優良的設備,成為遠程辦公中企業和團隊甚至是個人必須要解決的燃眉之急,是在遠程居家辦公中能否提高工作效率起關鍵作用的硬指標。

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