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近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛地發(fā)展起來(lái)。現(xiàn)在很多企業(yè)的多媒體會(huì)議室不再只是簡(jiǎn)單的安裝一個(gè)投影儀而已，選擇安裝無(wú)紙化會(huì)議終端的企業(yè)越來(lái)越多。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的演示、交流、互動(dòng)等方面的要求也越來(lái)越高，而傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法滿足人們這方面的使用需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效地解決傳統(tǒng)會(huì)議中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室的現(xiàn)代化建設(shè)。

現(xiàn)階段的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件電子化顯示，文件智能化編輯，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。平板電腦的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。

此次騰中為此項(xiàng)目設(shè)計(jì)了桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議桌無(wú)需開(kāi)孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無(wú)紙化會(huì)議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，使用體驗(yàn)感與日常辦公電腦無(wú)異，軟件與文檔之間兼容。桌面式主屏15.6寸超薄高清IPS觸摸顯示屏，屏幕比例:16:9,屏幕最好分辨率支持1920*1080Hz等。輔屏采用7寸高清顯示屏，用于顯示與會(huì)者人名。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會(huì)者觀看的角度。

無(wú)紙化桌面終端內(nèi)置電腦主板，內(nèi)嵌無(wú)紙化會(huì)議軟件，一體成型。搭配無(wú)紙化控制主機(jī)、無(wú)紙化編解碼器、無(wú)紙化交互主機(jī)，即可組成整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

會(huì)議室的現(xiàn)狀

每次開(kāi)會(huì)，工作量大且缺乏應(yīng)變能力，會(huì)場(chǎng)排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低。與會(huì)人員交互時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過(guò)程無(wú)法保存。與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會(huì)后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi)，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無(wú)法保障，對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室現(xiàn)狀的改變

騰中無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動(dòng)，所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會(huì)者職能和授權(quán)。無(wú)紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能，一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員各種需求。與會(huì)人員僅操作無(wú)紙化終端，觸摸屏操作簡(jiǎn)單靈活便捷。與會(huì)人員可操作個(gè)人終端，歸檔方式可自由選擇、將討論的會(huì)議文件重點(diǎn)做上標(biāo)注、便于會(huì)后整理、存檔。會(huì)議資料瀏覽，獨(dú)創(chuàng)保密方案確保信息安全，有助力實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，全力推行電子政務(wù)，推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

騰中派技術(shù)到場(chǎng)完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會(huì)議語(yǔ)音清晰，還原度高，滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單，滿足了多種會(huì)議功能需求，同時(shí)兼具了高保密性。

現(xiàn)場(chǎng)效果圖