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聚焦外賣運營的數(shù)字化及流程管理

近年來,由“萬物互聯(lián)”細(xì)化到“萬物到家”,而疫情也成為了“萬物到家”的催化劑,雖然目前外賣配送已經(jīng)趨于成熟,但大量同城配送需求依然未能激發(fā)和滿足,例如甜品蛋糕、美妝護(hù)膚、服裝首飾等。

顯然,中小商家是外賣平臺的商戶主力軍,緩解了中小商家經(jīng)營壓力,平臺的商戶種類、規(guī)模才有保證,外賣生態(tài)也能夠更好的繁榮運轉(zhuǎn)。

而中小商家往往線上經(jīng)營能力不足,經(jīng)營較為粗放,在會員體系、老客召回等精細(xì)化運營方面與連鎖商家存在不小的差距,由于管理不夠精細(xì),也更容易造成各項資源的浪費。

那么,在疫情防控復(fù)雜局勢的當(dāng)下,如何做好外賣營銷、運營與履約,成為了零售餐飲企業(yè)聚焦的關(guān)注點。

外賣營銷的幾種方式

首先,當(dāng)下的外賣營銷范疇聚焦在:同商圈店鋪“優(yōu)惠活動”的競爭維度,由于在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的上半場競爭中,資本的介入引發(fā)了各種補貼競爭,以燒錢補貼的方式培養(yǎng)了一大批用戶點外賣的習(xí)慣。所以這頓飯是否有活動、是否有優(yōu)惠,決定了大家是否下單。這就導(dǎo)致了“優(yōu)惠價值感知力”是外賣用戶下單的重要決策因素,所以當(dāng)下的外賣營銷范疇其實就聚焦到了:同商圈店鋪“優(yōu)惠活動”的競爭維度。

第二商戶通過“讓利”的方式,以最小的成本獲取更多的訂單量

營銷是商家通過各種手段(如:讓利、品牌塑造、爆品打造、IP帶貨等),讓自己在同商圈商戶中脫穎而出,最終獲得流量的轉(zhuǎn)化與成交。但從目前商戶視角來看,營銷就是通過“讓利”的方式,以最小的成本獲取更多的訂單量,其目的主要就是提升各個階段的轉(zhuǎn)化效果,如:拉新轉(zhuǎn)化、進(jìn)店轉(zhuǎn)化、下單轉(zhuǎn)化、復(fù)購轉(zhuǎn)化等。但不少商戶都尚未盈利或處于收支平衡的狀態(tài)。所以他們認(rèn)為營銷作為經(jīng)營的非必須項,很多商家都不愿意承擔(dān)額外的營銷成本。

最后,外賣營銷首先會去看整體的經(jīng)營數(shù)據(jù)或情況,然后再看當(dāng)前的營銷成本都落在什么地方,明確需要達(dá)成什么樣的營銷目的以及主要針對什么樣的顧客,最后再去了解營銷工具,選擇合適的工具配置營銷活動,活動上線后還要分析活動效果。不同的經(jīng)營階段,如新店期、成長期、成熟期,所面臨的營銷目標(biāo)。

外賣營銷在下沉市場存在較大的空白市場,外賣運營功能包括:

在場景方面:以小程序為交互系統(tǒng),具備代購、代送、代取、代排隊等模塊;配送方面:通過系統(tǒng)實時跟進(jìn)訂單狀態(tài),查看傭金狀態(tài),實現(xiàn)配送員自由搶單、后臺調(diào)度訂單等多種分配方式;管理方面:系統(tǒng)后臺需要實現(xiàn)后臺菜品、商品功能,對訂單的即時響應(yīng),同時對訂單的配送方式進(jìn)行自主選擇。

智能化運營方面:通過系統(tǒng)管理后臺實現(xiàn)管理多個用戶、商家、配送員、資金等所有要素,通過訂單量、營業(yè)額、支付方式多維度數(shù)據(jù)報表智能分析,全方位掌握運營狀態(tài)。

外賣運營的優(yōu)化和發(fā)展

1、基于傳統(tǒng)外賣模式特點,延伸開發(fā)的全新外賣體系,支持傳統(tǒng)外賣、到店消費、線下零售等多種運營模式,融合線上線下。

2、完善的配送體系,適應(yīng)不同行業(yè)的運營特點。支持平臺配送、商家配送、粉絲自提以及第三方配送平臺,多種配送模式組合搭配。

3、功能完善,多終端管理,支持包括單門店、多門店以及加盟店在等不同的運營模式,減輕商家人力物力的投資壓力。

餐飲運營者發(fā)展外賣,可以通過比如快跑者搭建自營外賣平臺,快跑者外賣020系統(tǒng)是一套類似于美團(tuán)的外賣送餐解決方案,技術(shù)支持PC、WAP、微信、APP、小程序等多終端支持,功能完善,減輕投資壓力。

同時系統(tǒng)將用戶端、商戶端、配送端、管理端打通,同時提供調(diào)度中心、分站管理等增值功能。運營者可通過該系統(tǒng)快速建立高品質(zhì)自營外賣平臺。

消費者尚未被滿足的需求,就是餐飲行業(yè)的機(jī)會。目前,中國許多餐飲品牌在積極探索半成品食物、預(yù)制菜品、主食廚房等細(xì)分領(lǐng)域,逐漸向餐飲新零售方向發(fā)展和突破。

案例分析

創(chuàng)立于2021年5月的意面快銷品牌「王的意面」瞄準(zhǔn)年輕消費者既要好吃、又要顏值,同時追求高性價比的消費需求,主打“餐+飲”復(fù)合經(jīng)營模式,研發(fā)出了多款意面、咖啡、酸奶、甜品等高品質(zhì)簡餐。

「王的意面」不拘泥于傳統(tǒng)西餐的做法來出品意面,選用蘆葦面、車輪粉、蝴蝶結(jié)面等多種意大利異型面,融合番茄牛肉丸、蟹粉蝦仁、紅酒牛腩等十余種口味,在保持意面獨特口感的同時,調(diào)配出了更符合東方人味蕾的醬料,用高顏值、高品質(zhì)、高性價比的盒子意面,打破了消費者對意面的傳統(tǒng)認(rèn)知。

通過升級小程序“點單+外賣”數(shù)字化運營模式,加速了傳統(tǒng)意面的“快餐化”轉(zhuǎn)型進(jìn)程,顧客點餐后5分鐘快速出餐,15分鐘即可出品一份一人食料理。在此模式下,意面的消費場景由堂食變成了堂食與外帶共存,讓原本高客單價、低頻消費的西餐廳意面變得更親民、更高頻。

利用掃碼點餐高效沉淀會員,單月轉(zhuǎn)化會員超2.3萬人,會員營銷增強用戶粘性,會員消費貢獻(xiàn)率超74%。通過在門店布置小程序宣傳物料,結(jié)合店員專業(yè)話術(shù)與會員開卡有禮、消費有禮、升級有禮等活動,引導(dǎo)顧客通過掃碼點餐跳轉(zhuǎn)至小程序,并在小程序內(nèi)一鍵完成會員開卡注冊,成功將到店顧客轉(zhuǎn)化為線上會員,實現(xiàn)線下客流的數(shù)字化管理,單月轉(zhuǎn)化會員超2.3萬人。顧客在完成會員開卡操作后,將會領(lǐng)取到三張“6元無門檻優(yōu)惠券”,其中一張可當(dāng)餐即用,另外兩張次日可用,新會員開卡后復(fù)購率高達(dá)87%。

此外,「王的意面」通過在小程序中搭建積分商城,充分放大積分的杠桿作用,讓會員主動與品牌產(chǎn)生聯(lián)結(jié),有效提升了會員的忠誠度,單月會員消費貢獻(xiàn)率超74%。通過一系列的會員營銷活動,「王的意面」成功將新顧客轉(zhuǎn)化為高頻顧客,實現(xiàn)疫后業(yè)績逆勢增長。

高效外賣履約的流程及數(shù)字化支撐

首先商家的在線業(yè)務(wù)能力,同時也是貫穿到家業(yè)務(wù)始末的一項基本能力,即到家配送各環(huán)節(jié)(包括接單、揀貨、合流、配送)的實時在線。

對于履約能力,零售企業(yè)自建系統(tǒng),在接單、揀貨、合流、配送方面,都需要強有力的運營作為支撐,通過不斷調(diào)整產(chǎn)品方案實現(xiàn)流程優(yōu)化,而配送的選擇與財務(wù)成本和配送體量息息相關(guān)。一般零售企業(yè)會選擇第三方運力合作,從而實現(xiàn)履約能力,而履約過程會產(chǎn)生額外成本,這就與企業(yè)財務(wù)成本核算息息相關(guān)。對于應(yīng)用第三方服務(wù)商而言,雖能省去一部分產(chǎn)品開發(fā)成本,但是在業(yè)務(wù)流的產(chǎn)品優(yōu)化方面存在一定障礙。

到家業(yè)務(wù)履約的流程,通過整合資源,以效率化支撐:用戶的訂單由后臺統(tǒng)一集中處理,將自建外賣和第三方渠道的訂單統(tǒng)一通過API接口實時歸集至OMS(訂單管理系統(tǒng)),然后對訂單進(jìn)行合理分配,揀貨人員會根據(jù)移動端發(fā)布的揀貨任務(wù)完成揀貨、合單、包裝貼簽、再分配給送貨員,騎手取單確認(rèn)送達(dá)后,同步物流信息并進(jìn)行送達(dá)通知的反饋。

對于傳統(tǒng)零售而言,在ERP、財務(wù)、CRM、POS等系統(tǒng)打通后,我們還需要理清訂單的流轉(zhuǎn)邏輯,梳理出從用戶下單到用戶簽收的整個流程。

訂單流程:用戶下單——網(wǎng)點小票打印機(jī)打印小票(2聯(lián))——揀貨員揀貨——款臺過POS出庫——配送員配送——提醒用戶確認(rèn)收貨(縮短到款時間)。

退貨流程:用戶電話客服(門店)——網(wǎng)點管理員標(biāo)記退貨,生鮮類產(chǎn)品直接退款,非生鮮類產(chǎn)品核實后安排上門取貨或到服務(wù)臺退貨。

其次是揀貨能力的優(yōu)化:訂單打印后分配揀貨員對商品進(jìn)行揀取并貼票單與合流。而揀貨效率與前置倉、門店倉儲的數(shù)字化息息相關(guān),需要零售企業(yè)對倉庫存儲布局、庫存量有著精細(xì)的把控能力,從而設(shè)計揀貨動線,實現(xiàn)快速揀貨。通過系統(tǒng)門店倉庫布局設(shè)計、電子價簽、RFID等技術(shù)幫助設(shè)計揀貨路線,并幫助門店及時補貨。

最后,供應(yīng)鏈能力(商流、物流、資金流、信息流)在流量與場景能力全部滿足的前提下,強大的供應(yīng)鏈能力提供了有力的商品保證,同時也是履約能力的基礎(chǔ)。同時供應(yīng)鏈效率更是成本控制的關(guān)鍵所在。強大的商流、物流、資金流、信息流能為零售企業(yè)建立壁壘,這一點在餐飲企業(yè)一樣突出。

通過數(shù)字化手段,將數(shù)據(jù)有效整合商流、物流、資金流,將算法應(yīng)用到商品預(yù)測、原產(chǎn)地、上游供應(yīng)商,精細(xì)匹配前端單筆交易量小而筆數(shù)多的數(shù)字化系統(tǒng);離不開供應(yīng)鏈的強大支撐。

結(jié)語

事實上,比起外賣傭金高低,商家更關(guān)注的是原材料漲價和房租漲價。 在疫情反復(fù)的當(dāng)下,將主要精力放在線下顯然風(fēng)險性太高。倘若門店恰巧位于中高風(fēng)險地區(qū),堂食被迫關(guān)閉,外賣平臺就成為商家在特殊時期的重要收入來源。對于業(yè)務(wù)重心在外賣上的餐飲商戶來說,其剛性成本如房租和人力支出等可得到壓縮,整體的利潤空間相較于堂食能夠獲得10%左右的提升。

從外賣發(fā)展如火如荼的餐飲市場來看:餐飲行業(yè)未來的趨勢就是高端化和大眾化相得益彰。從高端化來說,疫情促使大家更關(guān)注健康,“每天吃好飯”成了新的追求。從大眾化來說,消費者對餐飲的便捷性提出了新的需求,要能夠隨時、隨地、安全地解決吃飯問題,同時還要兼具選擇的廣泛性。對吃客來說,找好館子是痛點,點菜是痛點,結(jié)賬也是痛點……

所以,需要建立新消費場景,用數(shù)據(jù)賦能,利用私域流量和消費者建立強關(guān)系。所有這些變化,都是餐飲創(chuàng)新的機(jī)會。

未來零售餐飲將變得更加自由,科技的發(fā)展讓社交的維度變得更加多元,“吃著碗里的,看著鍋里的”被賦予了新的意義,購物時既和線下的朋友社交,同時也在線上跟外界社交。

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