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會議空間設計趨于健康化、沉浸化和個性化

AV技術和產品如何更好地在會議室應用一直都是熱點話題。2021年,智慧與協作概念風靡,會議室的設計與設備選擇出現更多需求,整體趨于健康化、沉浸化和個性化。在新思維引導下的會議室空間營造中,從設計趨勢到探討會議室人性化問題,很多都值得影像公司思考。

會議協作概念一直很火,國內外大小企業級會議平臺層出不窮,包括微軟TEAMS、谷歌MEET、騰訊會議、阿里釘釘等大型平臺和ZOOM等專業平臺。各具特點的會議協作生態迅速形成。而新冠疫情的出現更是加速了會議協作領域關注度。在辦公環境變遷、市場群雄并起的大ITAV時代,會議室空間設計和設備如何購買再次成為焦點話題。

舉例來看,2021年,Microsoft Teams從提升會議效率角度給現代會議空間建設提供建議。新一代會議室布局將縮小現場和遠程的差距,為與會每個人提供包容性體驗。會議室將提供更自然的沉浸式體驗。

Microsoft Teams 建議使用更大的屏幕,這樣互動更自然。在微軟發布理想會議室的視頻內,會議室麥克風隱藏在天花板,攝像頭通過單獨視頻流將參會者帶入視野。選用投影機營造超大畫面的會議場景,一下提升了會議場景的真實度和融入感,這種會議室設計為人、內容和協作釋放更多空間。

關于會議室設備選擇問題,各類硬件廠商往往給出有益于自己產品的答案。當從健康化、沉浸化和個性化的會議室發展角度,客觀分析一下會議室顯示設備的時候,設備的選擇是非常值得深入探討的話題。

健康概念下,會議一般情況時間都不短,眼睛看屏幕的舒適度就是選擇的重要依據,而舒適度的幾個角度,很多文章都準確分析過產品過亮、藍光傷害、屏幕小、字體小看不清等情況,而商務投影機都很好的解決了這個問題。而疫情的出現,也使得很多原本助力會議協作的重要功能變得尷尬,比如,可以實現交互功能的手觸屏操作功能便在疫情期間被減少使用。

沉浸概念下,臨場感影像促進溝通和業務融合已經成為行業共識。如:目前普通會議的基礎功能已較為成熟,用戶的要求進一步提升到沉浸式、臨場感的會議。臨場感的會議系統面向主流會議室,最核心的特點是可實現全景顯示或超大屏幕,顯示畫面具有等比圖案和縱深感等沉浸效果。在眾多顯示技術中,投影技術是最擅長營造沉浸感,這一點無容置疑。

個性化概念是比較新穎的會議室設備選擇思路。就像這幾年流行的BYOD,一個自有設備如何接入會議空間并自由發揮變得非常重要。會議室設計在BYOD時代給出幾個關鍵詞:如:設備連接的無線化、設備的無形化、操作控制的簡單化,終端設備的兼容化.....試想一個演講者,手拿自己的PAD,操控內容于指尖,傳送內容于超大投影屏幕,自由走動在會議室的畫面,揮灑自如的個性化的展現讓會議變得無比輕松。

新一代會議室設計者認為,開放式的布局、靈活的空間設計、合理健康先進的AV設備應用是現代會議室設計的三大要素,這樣的會議室能更好地激發員工的創造思維,提高協作和溝通效率。以前的辦公設備強調產品規格、參數、功能,而現時的講求設備的融入度。投影設備早已今昔非彼,以簡單、靈活、無形和沉浸感營造能力等絕對優勢,再度成為新型辦公空間的絕佳選擇!

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