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IT趨勢下,什么樣的AV會議室才真正適合不同用戶需求
2021-07-14

會議室已經成為了AV行業規模、潛力最大的市場,交互平板,小間距LED,投影,視頻會議廠商紛紛角逐會議領域。大型的IT平臺企業的加入,又在會議室市場掀起了一波變革。

此背景下,行業媒體策劃《IT趨勢下,什么樣的AV會議室才真正適合不同用戶需求》。NEC顯示產品銷售支援本部產品技術部副總經理崔永新作為業界知名技術大咖,受邀參與了此次專題探討,今天就讓我們一起來分享下崔總的高端視點。

高端視點1

視頻會議行業一直未能做到行業標準化,是其一直不溫不火的關鍵所在。

在探討“視頻會議生死劫?”的問題時,崔總站在行業的高度,指出視頻會議行業一直未能做到行業標準化,才是問題的關鍵。

他表示,在2020年之前,各路品牌的視頻會議系統眾多,但是沒有一個強有力的“標桿”作為行業的風向標和模仿對象,各家有各家之長,但是很難普及到上億級的體量。這里面不可忽視的一個因素就是各個品牌均站在自身設備和自身技術特長,自身專業領域的基礎上做產品,在跨平臺跨系統方面做得不夠好。而2020年突如其來的疫情讓居家辦公需求瞬間爆發,Zoom,騰訊會議等互聯網為特征的視頻會議系統大放光彩,可兼容設備廣,算法先進,界面簡單易用,讓用戶規模呈現指數型增長,樹立了行業標桿。

另一制約視頻會議普及和發展的因素是系統成本。專業的視頻會議系統動輒幾萬數十萬,還要涉及到專有線路、加密性能等方面的考量,一般小體量的用戶很難接受,也客觀上限制了視頻會議的普及,隨著商務平板的標準化和多樣化,以及視頻會議系統的輕量化,對用戶而言,成本的選擇越來越多,普及也在加速。

高端視點2

標準化時代已來。

未來會議室是什么樣的?除了“無協作,不會議”將是未來會議室的趨勢外,崔總認為標準化時代已來。

一方面,平板的產品發展越來越集成化,麥克風,攝像頭,觸屏,無線等基本功能不斷進化,也不斷的內嵌化,一體機就意味著用戶可以直接使用絕大多數的會議功能而無需采購外設。

另一方面,目前的方案種類和成本選擇對用戶來說是足夠多了,用戶反而在選型的過程變得困難,容易出現選擇困難,需要行業內針對使用場景給出產品選型的建議標準,例如尺寸,亮度,軟件兼容性,已經有大廠開始做類似的認證工作,相信不久的將來更多的產品都會進入類似的生態圈,音視頻以及觸控體驗,延遲等方方面面,完成使用體驗標準化的過程。

高端視點3

視頻協作為會議空間的打造提出了新的可能,會議室逐漸泛化,AV廠商需跨界轉型,實現向IT化的順利并軌。

“重新激活的視頻協作為會議空間的打造提出了新的可能,以往我們關注的純粹會議室逐漸泛化了。” 崔總指出,會議場景不再局限于企業辦公樓里面的會議室,家庭,或者客戶會面的餐廳,任何設備和地點都有可能成為新的會議場景,甚至移動出行工具上都會出現視頻協作的可能,傳統的AV設備也需要適應這個變化,在形態和功能參數上不斷進化。

他認為,隨著5G技術的普及,以及IoT物聯網建設規模的擴大,不遠的將來AV設備肯定會被納入到大的IoT平臺當中作為新視頻信息傳遞的終端,從控制流,到音視頻數據流都會完成蛻變,徹底并軌到IT方式上去。當然,個別行業的傳統AV設備依然擁有不可替代的終端重要性,例如數字電影,模擬仿真等對于音視頻質量要求超高的,達到需要單獨制定標準的,有可能會獨善其身。

隨著協作市場的由小變大,必然會經歷標準化的過程,而最終會對終端設備提出必要的要求,對于設備廠商來說要緊跟上游的變化,做好各種應對策略。NEC在視頻協作方面的戰略就是開放和兼容,對于市場主流的協作方案主動包容,讓用戶端有更多選擇。

NETRIX智能交互平板就是NEC為移動互聯時代、提升交互應用體驗,搶灘智能會議平板藍海市場而推出的一體化解決方案。在被視為“遠程辦公元年”的2020年,NETRIX智能交互平板憑借4K超高清顯示、視頻會議、遠程協作、無線投屏、雙5G模塊、智能書寫、反向操控等強勁性能成為眾多企業數字化辦公的優選“神器”。在遠程辦公演變為常態化模式的今天,NETRIX智能交互平板新品NX系列涵蓋65'、75'、86'三大尺寸,集投影機、電腦、音響、4K高清顯示器、書寫白板、視頻會議六大功能于一機。

高端視點4

對用戶而言,最適合自己需求的會議協作系統才是最好的,另外就是穩定性和易用性。

在談到用戶可以從哪些維度判斷一套會議協作系統是否優秀的問題時,崔總表示,協作系統是否優秀的標準有很多,但是最適合自己需求的才是最好的,在一定預算范圍內能夠滿足自己需求的就是優秀,防止選型不足,也避免功能過剩。會議協作系統是否優秀的另外兩個重點就是穩定性和易用性,穩定是指在會議過程中可以穩定表現,即便出現帶寬變化也能通過算法及時化解保障會議的連續性;另外就是針對不同的系統和設備,能夠穩定表現,不會出現兼容性上的問題也是穩定的表現之一,需要廠商提前做好大量的鋪墊工作。易用就是通過簡單的培訓就可以方便的使用起來,甚至通過界面按鈕的合理排放和圖示,讓用戶不用培訓就可以迅速的理解和使用。

此外,中小會議室還要注意以下幾個方面需求的滿足。一是布局,如何在適合自己的空間前提下,更合理的布局,選擇投影,還是選擇平板,吊頂還是直接放在桌子上,需要選型。第二是應用需求,這個方案是否需要固定在會議室使用,還是移動使用,對于功能,是否需要無線,是否需要頻繁的觸摸屏操作,對筆鋒是否有體驗上的要求等,另外,在實際使用中是否需要視頻會議系統,具備多方會議的條件,對數據加密級別的要求如何。第三是成本因素,從各類方案中選擇最適合自己的,同時控制預算。這三方面是一個中小型企業會議室最常見的需求,也是最常見的幾個考慮維度。

綜上所述,我們看到,協作是當下會議的核心,必要的協作功能已成為用戶的基礎需求。隨著協作市場的由小變大,會議室的標準化時代已來。NEC依托開放和兼容的視頻協作戰略,對市場主流的協作方案主動包容,讓用戶端有更多選擇。

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