中國礦業(yè)大學(xué)，位于江蘇省徐州市，是教育部直屬的全國重點大學(xué)，國家“世界一流學(xué)科建設(shè)高校”，國家“211工程”“985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”建設(shè)高校。全國首批博士和碩士學(xué)位授予單位，世界能源大學(xué)聯(lián)盟和國際礦業(yè)、能源與環(huán)境高等教育聯(lián)盟成員，入選卓越工程師教育培養(yǎng)計劃、國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目、國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃、全國高校實踐育人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地。
2020年底，中國礦業(yè)大學(xué)希望通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化資源智能管理系統(tǒng)，來改善過去學(xué)校會議室及多媒體設(shè)備管理混亂、低效、資源浪費無序的現(xiàn)象，以此提升學(xué)校智能化管理水平，以及學(xué)校的整體形象。
經(jīng)過多種方案呈現(xiàn)效果和供應(yīng)商的比較，用戶最終確定了在會議室空間與硬件資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.net ）自主研發(fā)的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
中國礦業(yè)大學(xué)將學(xué)校校辦會議中心的12間會議室首批納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理。并且采用了WISTOOP 19寸超薄會議信息發(fā)布一體機，壁掛安裝在每間會議室的門口，對會議室的使用狀況和信息進行實時地展現(xiàn)。屏幕外觀大氣簡潔，展示效果震撼。采用的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能包括：會議室在線查詢；會議室在線預(yù)約；會議資料自動分發(fā)；會議信息自動通知與展示；會議時間自動提醒；會議總結(jié)自動發(fā)送；會議室設(shè)備問題實時反饋；重點會議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則；會議室設(shè)備信息管理；會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需通過網(wǎng)頁就可以登陸系統(tǒng)，通過可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。
整套系統(tǒng)于2021年6月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運行穩(wěn)定，非常好地滿足了學(xué)校提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現(xiàn)了學(xué)校的智能化管理，提升并彰顯了學(xué)校辦公的整體形象。
