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高效會議,馬云這樣開

作為職場人,職業生涯中或多或少都會遇到這樣的問題:會議開的不少但效率低下,還導致大家對會議提不起來興趣,甚至一提到開會就會不爽。

所以對企業來說,沒有實施有效管理,那么會議很多是浪費時間,最終的結果是導致大家對會議反感。那么,企業應該如何有效召開會議?下面我來一起體會一下互聯網大佬馬云的開會方式。

▲此會議視頻為馬云公益基金會2018年工作報告、2019年預算報告、一次動議和各位理事發言,理事包括馬云、蔡崇信、邵曉鋒、王帥、李連杰、汪涵等9人。時長2小時13分。

對于馬老師的會議,我們可以總結出以下7點

一:馬云的高效會議準則

1、會議主題必須明確:會議主題必須明確,今天的這場會議的內容是什么?目的是什么?讓所有參會人員知曉且有心理準備,我們大部分的會議開啟基本都是老板群里一句話,一個通知,會議就開始了;

在會議期間很容易被其中一到二個問題給帶入進去,這個時候會議的主導人一定要收,就像這場視頻會議里面,馬老師收了2次,今天的會議主題是鄉村教師,不跑題,不發散,時間效率成本很重要,相關延展問題下次抽時間再議;

2、參會人員明確:參會人員必須和項目有關,且盡可能的讓所有參會人員都發言,充分挖掘每個人的想法和智慧,整場會議馬老師也是盡可能的讓大家都發言了。

3、會議流程明確:流程明確,每個環節固定主題,一個主題結束,直接進入下一個主題;

4、挑重點,不爭論:針對會議主題,挑重點分析,挑重點分享;每個人的分享都是提煉重點,不講廢話,不鋪墊,不道前因后果,這樣極大的提高了每個參會人員吸收關鍵信息的純度;

5、直面問題:當會議的匯報人,說出了目前遇到的三個問題:人才儲備,合作關系,傳播問題;馬老師并沒有針對三個問題給出詳細的解決方案,而是給予解決問題的給啟發性思考;這樣才能提升對應的負責人解決問題的內在能力;

6、勤鼓勵,勤認可:針對會議發表觀點的人,勤鼓勵,勤認可,對參會人員的積極性予以肯定,予以尊重;這樣會形成一個正向循環,鼓勵有才有想法的人積極發表自己的觀點想法,不至于讓一場會議成為一個有壓力的交流會議。

7、時間觀念強:每個流程環節在規定時間內必須結束,高效協同;馬老師的這場會議你會發現有計時器,時間到會及時提醒。

二:提升會議時間效率你還需要它

提升會議時間效率除了制度和方法的層面,硬件的層面也非常重要,制度和方法上文已討論,我們不在贅述。

對于企業會議來說,10 人、15 人、20 人左右的團隊會議室更常見的模式,使用皓麗會議平板,作為會議的基礎平臺,可以大大縮短數據分享、展示時間損耗,提升會議效率。

1、數據分享:傳統的投影儀數據展示和分享,需要數據線進行連接,或者使用U盤進行拷貝,當人數較多時,會浪費大量時間,并且造成會議停頓,影響會議的流暢性。

皓麗會議平板,通過同屏器可以實現筆記本電腦的一鍵投屏,輕輕一按,只需一秒,即可將數據文檔輕松投屏;ipad、手機可以通過掃碼的方式輕松投屏,分享文檔方便快捷。

2、文檔演示批注:傳統會議室,通過書寫白板進行演示書寫,當字數寫滿需要用黑板進行擦除,使用次數過多,會擦除不干凈,浪費大量時間,降低會議效率,皓麗會議平板電子白板,支持99屏白板,輕松手背擦除。

4K高清大屏,清晰展現Word、Excel、PPT,讓會議流暢進行,大大提升了會議效率。

一場會議高效進行,管理者的素質也很重要,下面分享一組馬老師對于管理的經典語句。

三:馬云的管理語錄

1、有格局:人常說,常在江湖混,哪有不挨棍,也就是說,工作過程中,有說閑話的,有批評的,有幫倒忙的,還有背后說你不好的,如果你作為高管,那一定是一笑了之;

有誰聽說過天天說別人壞話就能成功的,還有誰聽說過,天天反論別人還能成大器者,所以,心胸寬廣,不受一些人影響,大度,這樣的人,才可以做到高管,這叫有格局。

2、陽光心態:不要把消極的信息帶到工作上來,不要把不好的信息發到微博、微信上去,而是學會把不好的信息,消化掉,堅持陽光的心態,撥云見日,把青春所擁有的一切,展示給這個社會,這樣,活在當下,活得有意思。

3、一日千里的成長:每一個人一日千里的成長,把女人當男人用,把男人不當人用,不是真正的管理,把普通人當成優秀者,才是真正的管理,那需要我們自我成長要快。

4、先做榜樣,再做管理:先做榜樣,再做管理,走向第一線,走向新生活,所以,只指揮別人,自己沒有大膽做,按系統做,永遠都是紙上談兵,早晚就是要出事的。

5、文化統一:就是相信,實干,服務,PK,這樣的文化,正直,陽光,并且有感染力,這樣的文化,是很好文化,是廣大優秀員工集體的結晶;

是每一個人價值的體現,凡是遵守者,都業績好,團隊強,還破壞者或不執行者,要么危險重重,要么業績平平,所以,文化統一。

6、心靈契約:高管之間,高管與公司之間,聯系有時并不多,但有心靈契約,不相離,不吹拜,務實,相互支持,關鍵時間替對方著想,這就是心靈契約,代表著責任,相信,承擔與愛的精神,得到了體現。

7、心有理想,春暖花開:有目標的人,有行動力,認真做事,一步一步,雖然路遠,不虛大,不做假,認真建設系統,一步步完成使命,只有心有理想,才能個人開花。

8、天天進帳,人人出單:沒有銷售,不是好公司,沒有出單,不是好員工,作為營銷型的公司,不用討論,那就是把自己的業績做上去,帶團隊往前走。

9、頭頂著天,臉貼著地:頭頂著天,就是站起來,做起事來,臉貼著地就是認真,一件一件做,不要眼高手低,否則會有別人笑你。

10、德須配位:責任越大,崗位越高,要求的德就越高,越要修身,我們都是凡人,但我們需要不斷的努力,向上成長。

11、做家長:做家長,不要做小孩,不是天天說公司不好,說別人不好,而是要努力的建設我們的家園,提高公司競爭力,而不是看到問題不解決,看到不足亂批評。

12、相信的力量:只有相信力量的人,才可以零溝通,沒有相信的力量,對方一定會感受到不好的能量與非善的能量,這樣,很難做成大事。

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