最近因為疫情的原因，不少企業都選擇讓員工們在家辦公。對大多數人而言，這類SOHO（Small Office / Home Office）式辦公方法，其實并不陌生，畢竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規模采用過，在海外一度十分流行。
而且不少成功人士，比如維珍航空的創始人Richard Branson、甲骨文的創辦人Larry Ellison等，也都是在家辦公的長期執行者，甚至是堅定的支持者。
風頭最盛時，SOHO式辦公被認為是實現“雙贏”的重要方式之一。因為它不僅給了員工自由，可以更合理地安排自己的工作和生活，也讓公司節省了租金等成本。
不過，雖然曾經叫好聲一片，但在家辦公并不是完全有利無弊的。
像之前提到的IBM、雅虎等跨國企業，事實上在前幾年就曾因溝通成本、不利于企業文化建設等方面的原因，先后縮減或叫停了SOHO的崗位。
不過，從目前的疫情看來，有部分童鞋也許還將持續SOHO式辦公一段時間，而且未來在家工作可能會成為一些公司或職場人士的常態。
因此，在家辦公如何才能提升效率，便是一個重要問題。所以今天，范主就來給大家總結幾條tips，看看怎么做，才能讓你即便在家也能保持高效吧~
1、營造一個專用、舒適、清凈的工作區
在保障辦公設備的運作后，家中的辦公環境也是值得關注的一個點，因為它的恰當與否，很可能會影響你對工作的專注度，小伙伴們可以考慮以下幾個小建議。
首先，在床上、在軟綿綿的沙發上，或者在客廳對著電視工作等，這些都不是很好的主意，因為你可能會敲幾下鍵盤，然后就想睡覺或者放松...
所以你最應該做的，是找一個盡量遠離這些干擾源的地方，再開始工作。如果條件允許的話，你可以直接去書房，或者設置一個小小的辦公區，將自己和外界的“誘惑們”，“隔離”起來。
這會給你的大腦一種信號，那就是，這個空間是與閑暇無關的，只要坐下就相當于走進了辦公室，開啟上班模式。
另外，一個干凈整潔的工作區域也是很重要的。因為像咖啡杯、小紙屑、半開的零食包裝袋等小物件，如果擺放得雜亂無章，有可能會擾亂你的頭腦。
即便文件也最好及時整理，放置整齊，找起來方便、清晰的同時，也能間接提高你的效率。
除了以上這兩點，跟家人、喵星人、汪星人等明確你的工作區，同樣是關鍵。因為他們很可能成為你的干擾源之一，影響效率。
2、做好日程安排，寫to do list，并有始有終
雖然工作環境的完善，可以幫助職場人士集中注意力，提高效率，但在家辦公要做到高效，僅靠外界條件是不夠的，個人也要作出努力。
比如建議你可以用一點時間，將一天的日程安排想一遍，或者干脆寫下來，大致哪個時間段做什么。
要注意的是，這里的日程不應該僅限于你的工作時間，還應該包括幾點起床、吃早飯、午飯、洗澡、做家務、睡覺等等。
因為有一定固定性的日程相當于給了職場人士一個執行流程，能節省宅在家中的你一些瑣碎的思考和決定時間，比如什么時候做家務、洗碗盤、采購蔬果生鮮等，并讓你將精力放在最應該使用的地方——比如手頭上要緊的工作。
3、寫下主次分明、詳細的to do list，并盡量完成
在設置好一天安排的同時，為了更有效地利用時間，你不妨將當天待辦的事項，按照優先級排序，一個個盡量詳細地列出來，做成一張to do list，并嚴格地一項項往下完成。
而如果在拉完清單后，還能按照所列的內容往下執行，那么一天下來，你就能完成大概50%左右。
雖然這不是全部，但因為任務是按輕重緩急列示的，所以這意味著你已經做成了很多重要事情，很高效，剩下的完成與否就沒太大關系了。
4、穿衣打扮有儀式感，更能幫助進入狀態
盡管在家辦公并不需要很正式，但適當地“打理”自己的儀容儀表，在一定程度上能帶來更好的工作表現。
比如在起床后，可以先洗漱，然后換下睡衣，穿上舒適的家居服，再開始一天的工作。
當然，如果你覺得不麻煩，也可以像范主辦公室的一位小伙伴那樣，起早洗頭洗澡，順便化個簡單的妝，再來到電腦前。
雖然這些流程在有些人看來，也許有點沒必要，但重要的是心態，而不是服裝本身。
上面提到的一系列動作，其實有點像“上班的儀式感”，能讓剛從床上爬起來的SOHO一族轉換狀態，潛意識中產生“我要開始辦公”的概念，從而可以更迅速地投入到工作中去。
同時，在一些時候，適當地“打扮”好自己，也能更好地應對突如其來的視頻會議。像范主的一位金融業小伙伴就曾遇到類似的狀況，毫無準備的他當時只能一頓猛收拾，才勉強應付過去...
5、有張有弛，不要24小時都在工作
最后，就像對通勤一族所建議的那樣，在家辦公的童鞋們要想保持一天的高效，那就不要24小時都盯著工作，適當的放松是必須的。
貝索斯也不是每個小時都在工作的主。他曾分享過自己取得成功的幾個要點，其中之一是每天不會過度勞累，比如每到下午5點時，他就會疲勞到無法思考，于是就會說，咱們明天上午10點再繼續。
所以如果你已經長時間工作，感到腦殼痛，大腦無法運轉，又或者已經完成了一個小階段的任務，那么不如就在家里繞幾圈，或者到陽臺透透氣，眺望一下遠方等等，這些都有助于恢復并提高你的專注力。
同時，在家辦公很容易陷入“工作、生活兩不分”的狀態，所以一定要控制好兩者的界限，這也是成功人士們保證效率的方式之一。
6、準備好必要的遠程辦公設備
所謂“工欲善其事，必先利其器”，想要在家里也能保持良好的工作狀態，準備好有效的遠程辦公設備是前提。
比如電腦、網絡連接、辦公軟件等必需品，不要求配置很高，但至少要有，并最好保證運行基本穩定。
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另外，還有一些來自互聯網、金融等行業的小伙伴，會提前安裝并熟悉一些幫助溝通的軟件，或自家公司開發的一些APP，因為語音、視頻或電話會議是他們日常工作必不可少的一部分。
除了做到以上這些，他們中多數人都會提前考慮，或安排一下必要的后備計劃，以應對辦公設備出現問題的狀況。
來源：商務范
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