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【宏和網絡資訊】信息化智能化幼兒園整體解決方案思路解析

第一章 方案整體設計

信息化幼兒園解決方案包含多個部分:

幼兒園管理云:是結合幾百家用戶使用反饋及多年幼兒安全經驗,針對幼兒安全及管理研發的專業軟件,功能涉及家長接送、幼兒管理統計、照片比對、遠程視頻監控、主動提示報警、幼兒到離校APP提醒、幼兒及老師考勤、來訪人員登記、門閘出入等幼兒安全接送的各個方面,并兼顧幼兒園的檔案管理、健康管理、營養配餐、財務管理及倉儲管理等各項園務管理功能。

幼兒園安全接送硬件: 是擁有專業技術產權的適合幼兒園安全接送的各種硬件設備,適用于幼兒園門口接送、校車接送、班級呼叫等各個方面。

智能化家園互動APP:“智能化”家園互動手機APP專業服務于幼兒、家長和幼兒園三方互動溝通的移動互聯網云平臺。眾多的家園互動功能,完善的增值服務,讓幼兒園的辦學軟實力和家長口碑提升到一個新的層次。

上述系統緊密的構成一整套涵蓋幼兒園安全接送、幼兒園管理、家園互動溝通的完美解決方案,目前已經獲得數百家幼兒園極高評價。

各幼兒園應用環境簡述:

Ø 保安室:幼兒園保安負責對幼兒園的全部監控視頻及報警器進行監控,并負責處理未帶卡人員的手工簽卡及對來訪人員進行二代身份證電子登記;

Ø 辦公室:管理人員可通過校內任一計算機對整個幼兒園教職工和幼兒的出勤情況進行匯總、查詢、監控;也負責對人員檔案數據進行處理;

Ø 門口機、門閘:可對進出人員進行拍照及身份驗證,刷卡后可以將幼兒的出入園情況第一時間發送到孩子關聯家長的手機上;

Ø 短信/智能化APP:用于接收幼兒出入園情況、校園通知等(APP詳細功能請參見家園互動APP手機應用);

Ø 班級機/班級呼叫:可實時顯示本班的家長身份驗證情況,并接受園辦通知,查詢本班情況;

Ø 校車機/校車設備:進行校車接送的幼兒可通過校車設備進行刷卡;

Ø 大屏展示端:可懸掛在學校大門或大廳,用于宣傳展示;

Ø 保健室:可將孩子的生病情況實時發送給各個班級,從而形成一套完善的幼兒園安全管理系統;

Ø 財務室:可進行收費打單,統計匯總信息;

Ø 班級:班級老師負責使用app和家長進行互動溝通;

第二章 幼兒園管理云平臺

2.1 幼兒園管理云

2.1.1 系統概述

《幼兒園管理云》系統內包括檔案管理、安全管理、營養配餐、財務管理、倉儲管理、健康管理等各項園務管理功能。為教師提供基于安全接送和園務管理的云解決方案。

優秀的管理手段,可以極大的減輕幼兒園的管理工作,嚴謹的接送方案,可以讓幼兒園的接送管理變得安全快捷,讓幼兒園的管理水平和效率提升到一個新的臺階。

2.1.2 參數介紹及功能優點

Ø 產品屬性:互聯網軟件、C/S架構、提供阿里云存儲,

Ø 功能優點:部署簡單,無需部署數據庫,阿里云存儲免費終身使用,數據云端保存,無懼幼兒園電腦重裝,自動升級,無需手工升級,功能持續增加…

2.1.3 系統界面展示

2.1.4 系統模塊功能簡介

2.1.4.1 檔案管理

Ø 對幼兒、幼兒家長及學校教職工檔案進行完整管理,使所有的人員數據有據可查,可打印成冊,歸檔管理

Ø 可excel導入數據。

2.1.4.2 安全接送

Ø 可對門口機等外設進行管理,配置各類幼兒園多媒體資源

Ø 可統計幼兒園“今日入園”情況,各種出勤統計信息

Ø 可授權管理幼兒園卡片

Ø 可有效統計幼兒的出勤及連續未出勤天數等,為幼兒園的餐費退費提供數據支撐,簡化園務老師工作;

2.1.4.3 前臺管理

Ø 可對幼兒園未帶卡人員進行手工補簽,

Ø 可對幼兒園來訪人員進行二代身份證登記

2.1.4.4 健康檔案

Ø 提供對幼兒晨檢、體檢、病史及免疫接種的檔案保存及管理;

Ø 可每日對幼兒晨檢情況進行記錄,并進行匯總統計;

Ø 可對幼兒體檢情況及健康狀況進行匯總統計并打印健康狀況表;

Ø 可記錄幼兒在園期間的健康免疫接種情況并匯總統計,從而保健室老師的工作得到有效的支撐和輔助;

2.1.4.5 財務管理

Ø 提供收費打單模式,代替人工手寫,提高效率及準確率;

Ø 對應收費類別、組合費用等進行有效的設置;

Ø 提供各類統計報表的查詢打印功能,有效的協助幼兒園老師整理好帳目;

2.1.4.6 短信管理

Ø 正規企業通道,安全迅速,送達率高;

Ø 可群發通知,可自動發送生日祝福,提升幼兒園形象;

2.1.4.7 營養膳食

Ø 集成二十一種分類,一千五百多種原料的精確營養成分和幼兒各年齡段所需營養標準;

Ø 提供食譜庫制作、帶量食譜制作、月營養分析等,使得幼兒園能有效管理好幼兒的飲食健康,使寶寶更加茁壯的成長;

2.1.4.8 倉儲管理

Ø 用精細化的管理標準,對幼兒園的易耗品、教學資料及固定資產等項目進行倉庫式管理;

Ø 可導出成EXCEL表,提供多種物資匯總統計查詢;

Ø 可對報損、遺失、正常損耗等情況進行合理統計,方便老師的工作;

2.1.4.9 系統設置

Ø 用戶權限、數據定義等進行設置維護;

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