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  一個繁華的商務中心帶來的公務必定十分繁重，深圳福田區商務中心平時需要開展各項活動來管理監督商務中心的日常工作，因此需要配備先進的會議系統提高日常服務工作效率。為了更好的服務深圳福田區商務中心大廈工作需要、提高工作效率、更好的輔助管理決策，近期ANE工程師趕往項目地點，并設計了一套專業的無紙化智能會議系統來提高福田區商務中心工作效率。

每一場會議組織都要進行會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，深圳福田區商務中心需要ANE幫其解決以下問題：

☛ 會場銘牌準備與排位管理機動性差、效率低;

☛ 會前紙質資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力;

☛ 演講信息集中于傳統大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互;

☛ 會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;

☛ 與會人員之間、與會人員與服務人員間溝通不暢;

☛ 會議需要投票時無法實時統計;

☛ 很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失等等問題。

經過ANE的現場裝設調控，ANE無紙化系統完美滿足了深圳福田區商務中心的功能需求。商務中心負責人對此贊不絕口，系統顯示界面專業時尚的UI設計，最大程度地簡化操作步驟，功能強大，便捷高效，省時省力，會議體驗非常棒。

當下，無論是一線城市還是三四線城市，使用無紙化會議系統已經成為一種新趨勢。為什么政府機關、各大企業如此偏愛無紙化會議系統，甚至不惜重金投入？小編總結原因如下。

1、貫徹環保理念：近年來中國政府大力倡導無紙化辦公，推崇環保低碳理念，推動節約型社會建設；

2、科技條件成熟：我國經過十余年的電子政務、商務建設，已經全面實現了電子化辦公，實現了內部信息的互聯互通，為無紙化會議系統的建設奠定了基礎；

3、提高會議效率：它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率；

4、節約會議支出：使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗，為政府、企業節約會議經費，現目前一個市級政府機關一年的紙張耗費金額達數十萬元，大型企業更是高達五十萬左右；

5、提升企業形象：會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風發表會議講話，充分增進成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到政府、企業與時俱進的工作理念。

ANE正是在此趨勢下，大力發展智能化、數字化會議辦公系統，堅持自主創新和產品差異化發展戰略，推出的產品均具有自主知識產權。現ANE已獲得包括發明專利、實用新型專利和外觀專利等多項專利技術。ANE無紙化系統經過多年的發展，收獲了眾多客戶的好評。