隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，高質(zhì)量的視頻會議系統(tǒng)已逐漸成為人類社會經(jīng)濟生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建設(shè)程度較高的企事業(yè)單位，其分布范圍廣，但又要求實現(xiàn)各分支機構(gòu)之間的協(xié)同與合作。在這里，高質(zhì)量的視頻會議系統(tǒng)可以有效加強系統(tǒng)內(nèi)各分支機構(gòu)之間的交流與合作。
以海口海事局為例，海口海事局是海南海事局的分支機構(gòu)，主管海南省的海口、澄邁、定安、屯昌等四個市縣行政區(qū)域內(nèi)水上交通安全和防止船舶污染實施統(tǒng)一監(jiān)督管理，下轄海口港區(qū)海事處、海口新港海事處、海口馬村海事處、海口新海海事處、執(zhí)法支隊。在沒有建立視頻會議系統(tǒng)之前，海口海事局與各區(qū)域的平常工作上的交流主要依靠電話聯(lián)系，這種傳統(tǒng)的會議方式不僅耽誤時間，且效率低下。而且相對于一些突發(fā)的事件，傳統(tǒng)的電話溝通不能即時、有組織的進行討論，不僅延誤了重大決策的產(chǎn)生也損失了大量的時間與效率。
面對這種情況，海口海事局選擇了億聯(lián)公司專門為其設(shè)計的視頻通訊方案，從根本上改變了傳統(tǒng)的交流方式。在海口海事局系統(tǒng)里，億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)不僅僅只是一個日常交流、溝通的工具，還充當(dāng)了處理應(yīng)急事件的重要設(shè)備，各級領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)負責(zé)人都能夠快速的接入視頻會議系統(tǒng)來處理突發(fā)事件；同時，在穩(wěn)定性、保密性、兼容性、易用性、接入能力等方面都很好的滿足了企事業(yè)單位的特殊要求。
高穩(wěn)定性――確保視頻會議隨時召開
企事業(yè)單位由于其所屬的特殊性，工作中經(jīng)常會面臨一些的突發(fā)情況，經(jīng)常召開一些緊急會議是必不可少的。億聯(lián)視頻會議采用了最前沿的H.246 high profile算法，能夠在同等視頻質(zhì)量前提下節(jié)省50%帶寬，并可智能有效的應(yīng)對移動網(wǎng)絡(luò)的波動，實時調(diào)整畫面質(zhì)量以保證視頻持續(xù)流暢穩(wěn)定。億聯(lián)視頻會議具有高穩(wěn)定性為海事局在任何時間都能實現(xiàn)高清、穩(wěn)定、流暢的視頻會議提供了有效的保證上，同時超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性還有效的節(jié)約海事局方面的行政辦公資源。
全高清雙流――確保資源清晰共享
不同于其它的企事業(yè)單位，海事局還擁有其工作的特殊性，對高清電子海圖和數(shù)據(jù)的共享要求程度較高，一方面要求攝像頭能夠清晰的拍攝到高清海圖沙盤，同時還需要能夠?qū)崿F(xiàn)高清輔流共享，能夠清晰展現(xiàn)高清圖紙。億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)支持全高清雙流，在保證清晰流暢的音視頻通訊時還可以確保所有的文檔資料都能夠清晰呈現(xiàn)；18倍光學(xué)變焦攝像頭，可以精細放大重點區(qū)域，讓彼端的所有細節(jié)都能纖毫畢現(xiàn)。
自帶錄播功能――確保重要會議紀要備案
在一般的情況下，企事業(yè)單位的中大型會議在召開時都需要專人負責(zé)會議紀要的記錄，一是便于后續(xù)行政會議中傳達的上級單位指示進行傳達；二是對緊急調(diào)度會議的現(xiàn)場情況進行詳細記錄，記錄會議中對各級單位協(xié)同作戰(zhàn)時的職責(zé)明確，以便能夠在后續(xù)對各個單位任務(wù)完成情況進行及時的總結(jié)和分析。在召開視頻會議中，為確保不在一個會議室的情況下會議紀要仍能夠全面準確的記錄，擁有一套錄播設(shè)備就顯得十分必要。億聯(lián)視頻會議設(shè)備自帶錄播功能，通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制，為用戶節(jié)省了幾萬甚至十幾萬的額外添置錄播服務(wù)器的費用，解決了事業(yè)單位在信息化建設(shè)中經(jīng)常發(fā)生的高效辦公和集約辦公需求相沖突的問題。
億聯(lián)視頻會議方案為海口海事局建立了一種快速、實時的溝通機制，保證日常行政會議和緊急指揮協(xié)調(diào)工作實時傳達到位。從此，海口海事局系統(tǒng)內(nèi)的行政會議、會商會議、決策會議都變成可以隨機安排、隨時召開；同時，會議輔助資料的取用變得更加容易從而提高會議的質(zhì)量。既節(jié)約了時間又減少了費用，也縮短了決策的時間與周期，使得整個體系內(nèi)所有單位的運作效率都有了一個新的提升，等等這些，也正是目前所有企事業(yè)單位的普遍訴求。
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