近年來，在中央政府的大力推動(dòng)下，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)打造節(jié)儉高效型會(huì)議成為了各地政府的重要議題。在這種情況下，作為依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們提供跨地域溝通的信息化工具，視頻會(huì)議在政府機(jī)構(gòu)的應(yīng)用迅速升溫。
縱觀視頻會(huì)議的發(fā)展史，政府級(jí)應(yīng)用無疑是其應(yīng)用市場(chǎng)的拓展的“先鋒軍”，這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)表現(xiàn)得尤為突出。在推廣初期，由于使用成本及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的雙重束縛，視頻會(huì)議很難被大眾應(yīng)用市場(chǎng)接受，而政府機(jī)關(guān)則不同，不僅對(duì)前沿技術(shù)有著天然的敏銳度，更具有足夠的構(gòu)建實(shí)力以及潛在的應(yīng)用需求，自然成為了相關(guān)企業(yè)首要的推廣對(duì)象。
時(shí)至今日，視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍雖然已經(jīng)大幅拓寬，并已經(jīng)開始向以個(gè)人家庭為代表的大眾市場(chǎng)普及，市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)張，但是，作為“第一桶金”，政府級(jí)應(yīng)用的增長(zhǎng)潛力依然巨大。中國(guó)投影網(wǎng)認(rèn)為，以節(jié)儉會(huì)議打造為契機(jī)，視頻會(huì)議應(yīng)用下沉成為必然，在大型機(jī)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建飽和的情況下，有強(qiáng)烈的信息化需求且數(shù)量更為龐大的各地分支機(jī)關(guān)單位將成為市場(chǎng)增長(zhǎng)的主力軍。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，在2013年，政府采購就已經(jīng)占到視頻會(huì)議采購市場(chǎng)的三分之一。
由于工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，與其他應(yīng)用市場(chǎng)相比，政府級(jí)用戶對(duì)視頻會(huì)議的要求更為嚴(yán)苛，而本土視頻會(huì)議企業(yè)，由于起步較晚，在很長(zhǎng)一段時(shí)間里都以追趕者的姿態(tài)出現(xiàn)，在政府級(jí)市場(chǎng)中，無法與外資品牌相抗衡，因此，在政府級(jí)市場(chǎng)崛起的初期，大多以陪跑的姿態(tài)出現(xiàn)，如今則不同，經(jīng)過多年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議企業(yè)迅速崛起，甚至已經(jīng)開始在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占據(jù)主導(dǎo)地位。
除了自身實(shí)力的提升，信息安全日益受中重視的大環(huán)境也讓國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議獲益良多。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，人們?cè)絹碓阶⒅匦畔㈦[私，政府機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑愿侨绱耍谶@種情況下，本土化就成為了不可多得的優(yōu)勢(shì)，特別是基于云視頻會(huì)議應(yīng)用的普及(廠商能夠輕松掌握使用者的數(shù)據(jù)信息，從而對(duì)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)提出更高的要求)，生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)體系甚至企業(yè)主體都立足于國(guó)內(nèi)的本土廠商無疑更容易打動(dòng)政府級(jí)用戶。
國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)，本土企業(yè)的逆襲之戰(zhàn)在2014年已經(jīng)打響，并且在未來的市場(chǎng)拓展中會(huì)愈演愈烈。政府級(jí)應(yīng)用市場(chǎng)，在技術(shù)條件滿足的前提，會(huì)對(duì)本土化優(yōu)勢(shì)更為看重，這將為本土企業(yè)的市場(chǎng)拓展提供絕佳的契機(jī)。在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，政府級(jí)應(yīng)用或?qū)?guó)內(nèi)視頻會(huì)議企業(yè)逆襲的首要突破口。
隨著視頻會(huì)議應(yīng)用越來越廣，如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)要記住七個(gè)要點(diǎn)：
1、視頻會(huì)議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。
2、用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)
一般來說，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。
目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。
因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。
4、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
5、視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
6、視頻會(huì)議用戶要關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣
對(duì)中小企業(yè)來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
7、視頻會(huì)議用戶要尋求第三方機(jī)構(gòu)幫助
對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。
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