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遼河油田分公司（簡稱中國石油遼河油田公司），在1999年中國石油天然氣股份有限公司重組改制中應運而生，是以石油、天然氣勘探、開發、銷售為主營業務的國有特大型企業。公司總部坐落在風景秀美的遼寧省盤錦市，現有員工29300余人，下設采油、科研、集輸、銷售等20個廠、院和公司，地跨遼寧、內蒙兩省區13個市（地）、34個縣（旗），是我國第三大油田，也是全國最大的稠油、高凝油生產基地。
遼河油田通信公司為油田下屬通訊管理公司，是以油田通訊信息項目建設、技術管理維護為主的職能子公司。通信公司現有多家分支機構，已擁有一個覆蓋油田全部所屬單位的數據網絡。各網絡之間的互連采用100M專線，服務器采用基于以太網的千兆連接。為了能夠提高工作效率，降低交流會議成本，計劃在全公司建立一整套視頻會議系統。
通信公司視頻會議系統的建設目標是：充分利用現有通信公司網絡資源、會議室環境資源和人才、技術方面的資源，運用先進的視頻會議技術手段，基于通信公司網絡，建設以通信公司機關為中心并覆蓋所屬單位，具備遠程、實時、交互功能的通信公司視頻會議系統。
本著“公平、公正、公開”的原則，綜合比較了多家硬件產品和軟件廠家產品，并對各項指標進行了嚴格測試。通過層層篩選，最終選定V2視頻會議系統產品作為整個系統構建的核心。
V2充分利用油田網絡資源及終端電腦通訊設備，針對通訊公司各級單位的具體應用需求建立了一個多媒體通訊系統。系統建成后，只需在辦公室多媒體計算機旁或會議室，通過簡單的操作，就可以一邊召開視聽會議，在會議過程中，用戶可以很方便的根據需求進行分組討論、文字交流和文件傳輸，這些功能使溝通更加全面豐富。具體應用方向是：通過系統實現公司內部和各區分支機構的遠程會議；利用網絡實現對各個工程項目實施單位及部門的遠程項目視察工作。
系統整體構建在油田網絡基礎之上，視頻會議服務器建立在通訊公司網絡運營機房，設置專網IP地址，所有油田專網用戶均通能授權后訪問會議系統。應用部署如下：
遠程會議
利用V2 Conference系統，油田通訊公司可召開大范圍的遠程工作會議，以最便捷的方式把上級的工作精神及時、準確的傳達到整個系統，相比以往的工作方式，采用網絡視頻會議一方面可以減少差旅費用、會議費用，減輕總部和各個分支機構項目討論方面的負擔；另一方面，提高了工作指導會議傳達的效率，基各單位可以第一時間接收到上級部門的指示，減少了諸多中間環節，保證了信息的時效性和通暢性。
遠程項目視察
通過V2 Conference系統，總部和下面的各個分支機構能夠視察到工程項目進展的情況，甚至可以對工程項目當中存在的問題進行遠程的問題分析和指導，使其大大提高工程專家的時間，提高工程效率。另一方面，也可以進行工程項目組和工程項目組之間的相互交流和溝通，尤其目前有些油田通訊公司重特大項目需要時時的了解工程的進展情況看到現場的畫面，這樣都可以通過遠程視頻系統來實現。
遠程培訓
通過V2 Conference系統平臺，可以組織基于網絡的遠程培訓，下面的各個分支機構人員可以觀看、收聽專家的講解，并可以實時觀看到專家分析、問題的解決等的現場畫面，并且可以隨時與專家進行交流，從而迅速提高整體隊伍的技術水平，促進技術隊伍的建設。
油田通訊公司曾試用過很多軟、硬件遠程視頻系統，使用中發現傳統很多軟件解決方案的音視頻質量和效果，無法滿足遠程項目管理需要，且使用復雜度大，下屬人員難以接受。硬件解決方案對網絡要求苛刻，遠程或者偏僻的下屬單位項目組無法使用或投入過大。
本工程完成后，收到油田通訊公司各級領導的關注和好評，共同認為V2視頻會議系統在通信公司內部各會議點之間實現交互式會議、遠程培訓等功能。該視頻會議系統是一個技術先進、成熟可靠、性能優秀、擴展靈活、標準開放的系統，并且能夠綜合考慮到該系統的中長期發展計劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應了油田通訊公司未來視頻會議和多媒體應用的發展，最大程度地保護已有設備的投資。
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文章來源：音響網
